Vi er den dataansvarlige - Sådan kontakter du os
Patent- og Varemærkestyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Patent- og Varemærkestyrelsen
Helgeshøj Allé 81
2630 Taastrup
CVR-nr.: 17039415
Telefon: (+45) 43 50 80 00
E-mail: pvs@dkpto.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
- På e-mail: dpo@em.dk
- På telefon: 33 92 33 50
- Ved brev: Erhvervsministeriet, att. Databeskyttelsesrådgiver, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at sikre en professionel og effektiv afvikling af Nordic Innovation Award, samtidig med, at vi anerkender og fremhæver finalister og vinderen. Det overordnede formål er at bidrage til at styrke innovation i Norden samt øge kendskabet til IP.
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Muliggøre et digitalt møde mellem finalisten og den nordiske jury som en del af bedømmelsesprocessen: Personoplysninger vil blive delt med den nordiske jury inden kåringen af vinderen på awardshowet. Dette sker i forbindelse med et digitalt møde, hvor finalisten får mulighed for at præsentere sin innovation, produkt eller virksomhed for juryen ved et kort pitch. Delingen af personoplysninger er nødvendig for at sikre en grundig vurdering af hver finalist inden kåringen.
- Præsentation af finalist til awardshowet: Patent og Varemærkestyrelsen producerer en præsentationsvideo (1,5 min) i samarbejde med finalisten, som præsenterer innovationen og finalisten. Denne video godkendes af finalisten og vises under awardshowet for at give publikum indblik i de deltagende nordiske finalister og skabe transparens i udvælgelsesprocessen. Dette hjælper tilskuerne med at forstå baggrunden for juryens valg af vinderen af Nordic Innovation Award.
- Dokumentation af eventet og kåring af vinder: Awardshowet livestreames på de nordiske IP-kontorers hjemmesider: dkpto.dk, patentstyret.no, prv.se, prh.fi, hugverk.is. så alle har mulighed for at følge med i kåringen.
- Synliggørelse af vinderen og fremme af innovation i Norden: Vinder af Nordic Innovation Award vil blive omtalt af de Nordiske IP-kontorer med navn, billede og video (sammenklip fra livestream) på de nordiske IP-kontorers digitale kanaler, herunder i nyhedsbreve, LinkedIn, Meta og på de nordiske IP-kontorers hjemmesider. Der udsendes også en pressemeddelelse til nordiske medier for at fremme synlighed og kendskab.
- Fremtidig promovering af Nordic Innovation Award: De nordiske IP-kontorer vil anvende billeder af finalisterne og sammenklip fra livestreamen samt præsentationsvideoen i forbindelse med markedsføring af kommende udgaver af Nordic Innovation Award.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra a (samtykke)
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig
- Navn
- Foto
- Video
- Livestream
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere
- Databehandlere, som på styrelsens vegne behandler de ovennævnte almindelige personoplysninger. Patent- og Varemærkestyrelsen har indgået databehandleraftaler med disse.
- Den nordiske jury, som får adgang til finalistens personoplysninger ved det digitale møde.
- Eventdeltagere og tilskuere, der fysisk deltager på Nordic Innovation Award og dermed får adgang til de præsenterede personoplysninger under eventet.
- Seere af livestream: De personer, der ser med på livestream af eventet via de nordiske IP-kontorers hjemmesider, og som dermed kan få indsigt i de personoplysninger, der offentliggøres under awardshowet.
- Medier og presse: Oplysninger deles i form af pressemeddelelser: Personoplysninger vil blive delt i form af pressemeddelelser og andre medieudsendelser, hvor navn og billede af vinderen offentliggøres.
- Offentligheden: Personoplysninger som navn og billede og video af vinderen vil blive offentliggjort på de nordiske IP-kontorers digitale kanaler: website, nyhedsbrev og sociale medier, og dermed blive tilgængelige for offentligheden.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
- Direkte fra dig: Når du er finalist i Nordic Innovation Award, bliver der i samarbejde med dig udarbejdet en præsentationsvideo. Finalisten vil aktivt deltage i produktionen af videoen og godkende den, før den offentliggøres.
- Eventet: Under Nordic Innovation Awardshow indsamles yderligere oplysninger i form af billeder og videoer af finalisterne, som optages under awardshowet og offentliggøres som en del af eventet.
Opbevaring af dine personoplysninger
Da dine personoplysninger er indsamlet med henblik på at dokumentere vinderne af Nordic Innovation Award og bruge materialet til promovering, opbevarer vi personoplysningerne i den periode, hvor de fortsat er relevante for markedsføringen af eventet samt fremtidige events. Dette kan omfatte brug på vores hjemmeside, sociale medier og i øvrigt markedsføringsmateriale. Vi opbevarer personoplysninger om dig som vinder i op til 5 år efter eventet.
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder, som du kan gøre brug af, i forhold til Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af personoplysninger om dig.
Retten til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Patent- og Varemærkestyrelsen behandler om dig, samt ret til at få adgang til en række yderligere oplysninger om, hvordan og hvorfor vi behandler dine personoplysninger.
Retten til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Retten til at blive glemt
I visse særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger inden det tidspunkt, hvor Patent- og Varemærkestyrelsen selv sletter dem. Der er dog som hovedregel ikke mulighed for at slette oplysninger på grund af forvaltningsretten, offentlighedsretten og arkivloven, som gælder for offentlige myndigheder. Du kan ikke få oplysninger slettet, så længe de er nødvendige for at opfylde formålene med Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af dem, eller hvis sletning vil stride mod Patent- og Varemærkestyrelsens forpligtelser efter gældende lovgivning.
Retten til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Patent- og Varemærkestyrelsen fremover – bortset fra opbevaring - kun behandle dine oplysninger under særlige omstændigheder og til særlige formål.
Retten til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Patent- og Varemærkestyrelsens behandling af dine personoplysninger.
Retten til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt få overført disse personoplysninger fra Patent- og Varemærkestyrelsen til en anden dataansvarlig. Ønsker du at gøre brug af en af ovenstående rettigheder, skal du kontakte os. Vi har pligt til at tage stilling til din anmodning.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.